為全面提升招標采購質量,確保項目順利高效推進,近日,公司招投標管理辦公室(以下簡稱招標辦)聯合資產運營管理部(需求部門)成立專項踏勘小組,深入原林泰機械廠區北側二號樓隔墻拆除項目現場開展實地勘察,全面掌握項目現狀,精準明確招標內容,科學優化招標文件編制流程,為后續招標工作的順利開展和項目高質量履約提供堅實保障。
實地踏勘摸實情,破解信息不對稱。原林泰機械廠區北側二號樓隔墻拆除項目涉及大面積墻體拆除、無施工圖紙、建筑垃圾處置等復雜情況,技術要求高、施工難度大。為避免因信息不全導致工程量不清、技術標準模糊等問題,影響后續合同履約,踏勘小組深入項目現場,實地查看廠區現狀、墻體結構、拆除范圍及工作量等關鍵要素,獲取詳實的一手資料,有效破解信息不對稱問題,為制定科學合理的招標方案打下堅實基礎。
精準優化明需求,筑牢招標基礎關。在充分踏勘的基礎上,招標業務人員系統梳理與分析收集到的問題和數據,并結合項目實際及行業規范,協同需求部門對采購需求進行再細化、再完善。重點明確拆除內容、技術標準、質量要求、安全防護措施以及驗收標準等關鍵條款,切實提升采購需求的完整性、準確性與可執行性,真正做到“需求清、標準明、能落地”。
文件提質強保障,護航項目全周期。在識別并評估踏勘過程中發現的潛在風險后,招標業務人員結合實際情況制定應對措施,并將踏勘成果有效轉化為招標文件中的具體細則。同時,結合最新法律法規動態,持續優化招標文件范本,修訂表述模糊或存在歧義的條款,進一步明確資格條件、評審辦法和評分標準等關鍵內容,全面提升招標文件的專業化與規范化水平,減少評標爭議,推動實現公平公正評標和高效合規履約。
現場踏勘是推動招標采購精細化管理、提升項目全過程管控水平的重要舉措。下一步,招標辦將持續完善現場踏勘機制,推動工作制度化、常態化開展;繼續堅持“規范、專業、高效、創新”理念,優化采購流程,強化風險防控,提升服務效能,全力打造科學高效的招標采購管理體系,為公司高質量可持續發展提供有力支撐。
招投標管理辦公室
尹超群